Polityka prywatności

W związku z tym, że zachowanie poufności przekazywanych przez Państwa informacji jest dla nas ważne, w niniejszej Polityce Prywatności określamy cel i sposób przetwarzania danych oraz określamy nasze zobowiązania w zakresie powierzonych nam danych. Polityka Prywatności określa również zasady przetwarzania danych w plikach cookies.

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i dostępu do informacji na stronie: https://excellentwizards.pl/ na Państwa jako Użytkowników urządzeniach, służących do realizacji usług świadczonych drogą elektroniczną.

§1

Definicje

  1. „Administrator” oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych; jeżeli cele i sposoby takiego przetwarzania są określone w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego, to również w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego może zostać wyznaczony administrator lub mogą zostać określone konkretne kryteria jego wyznaczania.

  2. „Dane osobowe” oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.

  3. „Przetwarzanie” oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

  4. „Odbiorca danych” oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, któremu ujawnia się dane osobowe, niezależnie od tego, czy jest stroną trzecią.

  5. „Zgoda osoby”, której dane dotyczą oznacza dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, którym osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych.

  6. „Pliki Cookies” - oznacza dane informatyczne, w szczególności niewielkie pliki tekstowe, zapisywane i przechowywane na urządzeniach za pośrednictwem, których Użytkownik korzysta ze stron internetowych Serwisu.

  7. „Serwis”- oznacza stronę internetową, pod którą Administrator prowadzi serwis internetowy, działającą w domenie: https://excellentwizards.pl/.

  8. „Urządzenie” - oznacza elektroniczne urządzenie za pośrednictwem, którego Użytkownik uzyskuje dostęp do stron internetowych Serwisu.

  9. „Użytkownik” - oznacza podmiot, na rzecz którego zgodnie z Regulaminem i przepisami prawa mogą być świadczone usługi drogą elektroniczną lub z którym może być zawarta Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną.

  10. „RODO” - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

  11. “Ustawa” - Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.

§2

Administrator danych osobowych

  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest firma Excellent Wizards Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Plac Konesera 12, 03-736 Warszawa, NIP:1133053065, REGON 5214756070 bezpośredni kontakt w zakładce: https://excellentwizards.pl/#kontakt

  2. W kwestiach związanych z ochroną danych osobowych można się skontaktować przy pomocy poczty elektronicznej wysyłając korespondencję na adres email lub tradycyjną poczta na adres korespondencyjny podany poniżej z dopiskiem „RODO”:

    1. rodo@excellentwizards.pl

    2. Excellent Wizards sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Plac Konesera 12, 03-736 Warszawa.

§3

Cele i podstawa prawna przetwarzania

  1. Poniżej wskazujemy cele przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych, podstawę prawną przetwarzania, jak również okres przez jaki będziemy przechowywać Państwa dane osobowe w odniesieniu do konkretnego celu:

    1. Udzielenie odpowiedzi na Państwa pytanie zadane poprzez formularz elektroniczny umieszczony w zakładce: https://excellentwizards.pl/#kontakt na stronie internetowej należącej do Spółki lub w innej formie (np. e-mail, telefon). Podstawą prawną przetwarzania danych w tym przypadku jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, czyli wyrażona przez Państwa zgoda. Dane osobowe będziemy przechowywać do czasu udzielenia ostatecznej odpowiedzi i zakończenia korespondencji, w przypadku braku reakcji na odpowiedź Spółki nie dłużej niż 2 miesiące.

    1. Przedstawienie oferty lub nawiązanie współpracy. Podstawą prawną przetwarzania w tym wypadku jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – czyli podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie zgłaszającej się do Spółki osoby fizycznej i art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w przypadku próby nawiązania lub nawiązania współpracy przez podmiot prawny. Czas przechowywania danych w przypadku braku zainteresowania stron podjęciem jakiejkolwiek współpracy będzie trwał do 6 miesięcy od czasu zakończenia kontaktu / rekrutacji. W przypadku nawiązania współpracy okres przechowywania powierzonych danych określają poniższe ustępy.

    2. Zawarcie i wykonanie umowy lub zamówienia. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym przypadku jest art. 6 ust. 1 pkt b) RODO w przypadku umowy z osobą fizyczną oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w przypadku nawiązania współpracy / umów lub zlecenia z podmiotem prawnym. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wykonywania zobowiązań oraz okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów. W przypadku zawarcia umowy lub zamówienia pomiędzy Państwem a Spółką, dane podane przez Państwa będą przetwarzane w celu wykonania takiej umowy lub zamówienia oraz ich rozliczenia,

    3. realizacja obowiązku prawnego sporządzenia i przechowywania dokumentacji. Podstawą prawną przetwarzania danych w tym przypadku jest: art. 6 ust. 1 pkt c) RODO. Dane osobowe będą przechowywane przez okres przechowywania dokumentów księgowych oraz dokumentów potwierdzających zawarcie i wykonanie umowy wynikający z przepisów krajowych. W przypadku wykonywania umowy lub zamówienia na Państwa rzecz Spółka będzie przetwarzać dane osobowe zawarte na fakturach, w księgach rachunkowych lub w innej dokumentacji potwierdzającej zawarcie i wykonanie umowy w celu sporządzenia i przechowywania dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

    4. Potwierdzenie wykonania zobowiązań oraz dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym przypadku jest art. 6 ust. 1 pkt f) RODO. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wykonywania zobowiązań oraz okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów. Dane wprowadzone na formularzu elektronicznym, udostępnione w ramach umowy lub zamówienia, lub w inny sposób udostępnione Spółce mogą być przetwarzane do celu archiwizacji informacji lub dokumentów potwierdzających wykonanie obowiązków Spółki oraz do celu dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami skierowanymi przeciwko Spółce. Dotyczy to sytuacji, gdy jesteście Państwo stroną umowy lub zamówienia, jak i sytuacji gdy stroną umowy lub zamówienia jest Państwa pracodawca lub podmiot, z którym Państwo współpracujecie oraz sytuacji, gdy na jakiejkolwiek podstawie Spółka była zobowiązana do wykonania świadczenia na Państwa rzecz lub realizacji Państwa praw. Przetwarzanie danych będzie w takim wypadku podejmowane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora jakim jest ochrona praw, potwierdzenie wykonania obowiązków i uzyskanie z tego tytułu należnego wynagrodzenia.

§4

Zakres zbieranych danych osobowych

  1. Pozyskiwanie informacji o Użytkownikach Serwisu i ich zachowaniu odbywa się w następujący sposób:

    1. poprzez dane wprowadzone dobrowolnie przez Użytkowników w formularzach elektronicznych zamieszczonych w Serwisie (w tzw. sidebarach, formularzach kontaktowych oraz formularzach bezpłatnej wyceny) lub formularzach aplikacji internetowej live chat,

    2. poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookies (tzw. "ciasteczka"),

    3. poprzez gromadzenie logów serwera www przez operatora hostingowego.

  1. Serwis zbiera wyłącznie informacje dobrowolnie podane przez Użytkowników, przy czym Serwis może zbierać ponadto informacje o parametrach połączenia (czas, adres IP, przeglądarka).

  2. W serwisie wykorzystywany jest protokół szyfrowania komunikacji (SSL), którego celem jest zapewnienie najwyższych standardów bezpieczeństwa.

  3. Użytkownik serwisu przyjmuje do wiadomości, że podanie przez niego danych osobowych oznacza początek przetwarzania przez Administratora i jest dobrowolne, jednakże brak zgody na ich przetwarzanie, może skutkować brakiem wykonania usługi drogą elektroniczną za pośrednictwem strony internetowej przez Administratora na rzecz Użytkownika.

  4. W celu realizacji zadań określonych w §3 Administrator będzie przetwarzał m.in.:

    1. imię i nazwisko,

    2. nazwę firmy,

    3. numer telefonu kontaktowego,

    4. adres e-mail,

    5. adresy IP,

    6. adres www strony Użytkownika,

    7. informacje komplementarne, dotyczące prowadzonego przez Użytkownika biznesu.

§ 5

Czas przechowywania danych osobowych

  1. Dane osobowe Użytkownika będą przechowywane przez:

    1. czas świadczenia umowy do momentu zakończenia ich świadczenia, a po zakończeniu świadczenia usług w związku z obowiązkami wynikającymi z powszechnie obowiązujących przepisów prawa (np. podatkowych) przez okres 5 lat liczone od końca roku w którym zakończyła się współpraca,

    2. niezbędny do dochodzenia roszczeń przez Administratora w związku z prowadzoną działalnością̨ lub obrony przed roszczeniami, na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, z uwzględnieniem okresów przedawnienia roszczeń określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa,

    3. w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych w danym celu – do czasu cofnięcia zgody,

    4. w celu rozliczalności tj. udowodnienia przestrzegania przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych będą one przechowywane przez okres, w którym Administrator zobowiązany jest do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych i umożliwienia kontroli przez organy publiczne.

§6

Pliki Cookies

  1. Pliki cookies zwane także „ciasteczkami” są to pliki tekstowe zapisywane i przechowywane w pamięci urządzenia wykorzystywanego do przeglądania stron internetowych (np. komputer PC, notebook, tablet, palmtop, telefon komórkowy). Z plikami tymi, po ich zapisaniu, łączy się serwer albo serwery uzyskując do nich odpowiedni dostęp.

  2. Niniejsza strona internetowa https://excellentwizards.pl/ oraz wszystkie jej podstrony, oraz subdomeny korzystają z plików cookies wyłącznie w celach:

    1. tworzenia zbiorczych statystyk i analiz, które ułatwiają zrozumieć, w jaki sposób używany jest Serwis oraz pomagają w jego rozwoju,

    2. optymalizacji stron internetowych pod kątem różnych urządzeń i przeglądarek,

    3. mierzenia skuteczności prowadzonych akcji i działań reklamowych, a także dopasowania treści i form reklam, wyświetlanych zarówno na stronie Serwisu, jak i np. w sieci reklamowej Google (więcej szczegółów: https://support.google.com );

  3. W związku z powyższym część danych może być przekazywana za pośrednictwem narzędzi, z których korzystamy, do zewnętrznych partnerów. Partnerzy mogą natomiast połączyć te dane z innymi informacjami otrzymanymi od Użytkownika lub przesłanymi za pomocą narzędzi, z których sam korzysta. Poniżej znajduje się lista partnerów, z którymi współpracujemy:

    1. Google Analytics (administrator cookies: Google Inc z siedzibą w USA),

    2. Google AdWords (administrator cookies: Google Ireland Limited z siedzibą w Irlandii),

    3. Facebook (administrator cookies: Facebook Ireland Limited z siedzibą w Irlandii),

    4. Hotjar (administrator cookies: Hotjar Limited z siedzibą na Malcie),

    5. Smarsupp (administrator cookies: Smartsupp.com, s.r.o. z siedzibą w Republice Czeskiej),

    6. Inspectlet (administrator cookies: Inspectlet Inc., z siedzibą w USA),

    7. Woopra (administrator cookies: Woopra, Inc.z siedzibą w San Francisco),

    8. Albacross (administrator cookies: Albacross Nordic AB z siedzibą w Szwecji.

  4. Na stronie internetowej Serwisu wykorzystywane są dwa rodzaje plików cookies:

    1. sesyjne – pozostają na urządzeniu Użytkownika aż do opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia przeglądarki internetowej,

    2. stałe – pozostają na urządzeniu Użytkownika przez określony czas albo do momentu ich ręcznego usunięcia przez użytkownika.

  5. Poprzez zmianę ustawień oprogramowania wykorzystywanego do przeglądania niniejszej strony internetowej https://excellentwizards.pl/ i jej podstron lub subdomen, istnieje możliwość określenia warunków przechowywania oraz warunków uzyskiwania dostępu do plików cookies wykorzystywanych przez tę stronę i jej podstrony, w szczególności możliwość całkowitego wyłączenia ich obsługi.

  6. W celu zmiany ustawień związanych z obsługą plików cookies należy odpowiednio skonfigurować oprogramowanie wykorzystywane do przeglądania niniejszej strony internetowej https://excellentwizards.pl/ i jej podstron.

  7. Stosowne informacje w tym zakresie można uzyskać, korzystając z pomocy technicznej dla takiego oprogramowania lub kontaktując się z jego dostawcą.

  8. Brak zmiany ustawień oprogramowania wykorzystywanego do przeglądania niniejszej strony internetowej https://excellentwizards.pl/ i jej podstron, stanowi w myśl art. 398 ust. 1 Ustawy prawo komunikacji elektronicznej wyrażenie zgody na korzystanie przez tę stronę i jej podstrony z plików cookies w celach wyżej określonych.

§7

Zapisywanie plików cookies

  1. Informacje o niektórych zrachowaniach Użytkowników są zapisywane po stronie serwera. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu administrowania serwisem oraz w celu zapewnienia wydajności hostingu.

  2. Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL.

  3. Zapisowi mogą podlegać inne parametry takie jak czas nadejścia zapytania oraz wysłania odpowiedzi, napotkane błędy, informacja o adresie IP użytkownika oraz wykorzystywanej przez niego przeglądarce. Wszystkie zebrane dane nie są powiązane z konkretnymi osobami przeglądającymi Serwis, a ich wykorzystanie ma na celu wyłącznie efektywne administrowanie serwerem.

§8

Prawa Użytkownika

  1. Użytkownik, który przekazał Administratorowi swoje dane osobowe, ma prawo do:

    1. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

    2. sprostowania (poprawiania) swoich danych,

    3. usunięcia danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym),

    4. ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

    5. przenoszenia swoich danych do innego administratora,

    6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jak również przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego,

    7. cofnięcia zgody w przypadku, gdy Administrator będzie przetwarzał dane Użytkownika w oparciu o zgodę, w dowolnym momencie i w dowolny sposób, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,

    8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Użytkownik uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

  2. Skargę można wnosić do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:

    1. ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,

    2. kancelaria@uodo.gov.pl

  3. W ramach realizacji uprawnień, o których mowa w § 8, Użytkownik może zwrócić się do Administratora z wnioskiem o dokonanie określonych czynności. Wniosek należy skierować na adresy podane w §2, ust. 2 Polityki Prywatności.

§9

Odbiorcy danych

  1. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą podmioty dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne Administratora.

  2. W zakresie w jakim jest to uzasadnione celem przetwarzania będziemy również przekazywać dane osobowe podmiotom, które działają na nasze zlecenie, a w szczególności:

    1. dostawcom usług i rozwiązań informatycznych,

    2. podmiotom świadczącym usługi księgowe,

    3. podmiotom świadczącym usługi prawne, finansowe, ubezpieczeniowe i administracyjne oraz audytorom.

  3. Na podstawie odpowiednich przepisów prawa, dane osobowe zgromadzone przez Administratora mogą być udostępnione na żądanie odpowiednim organom państwa.

§10

Postanowienia końcowe

  1. W zakresie nieobjętym niniejszą polityką prywatności stosuje się odpowiednie przepisy prawa polskiego.

  2. Administrator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w polityce prywatności będących wynikiem zmiany regulacji prawnych.

  3. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany w polityce prywatności strony, która może wynikać z postępu technologii internetowej, ewentualne zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwój Serwisu. O wszelkich zmianach będziemy informować użytkowników w sposób widoczny i zrozumiały.

  4. Administrator jest odpowiedzialny za użycie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa danych przekazanych przez Użytkowników Serwisu, w szczególności uniemożliwiających dostęp do nich osobom trzecim lub ich przetwarzanie z naruszeniem przepisów prawa, zapobiegających utracie danych, ich uszkodzeniu lub zniszczeniu.

  5. Administrator kontaktować się będzie z Użytkownikiem za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu lub poprzez aplikację internetową (live chat).

  6. Niniejsza Polityka Prywatności obwiązuje od dnia 01.02.2025r.

Nasi klienci

facebook linkedIN

Formularz kontaktowy

Pole wymagane
Pole wymagane
Powyższa zgoda jest wymagana.